2015年11月27日我公司派开发人员前往中国移动通信集团山东有限公司滨州分公司(以下简称中国移动)就移动办公平台项目进行需求调研。
我们公司派出的一对一开发人员与中国移动工作人员进行沟通,对移动办公平台的具体功能进行落实。根据中国移动方面的需求对该软件所要实现的各个功能进行具体的需求分析。
双方对有意见分歧的功能进行了具体落实,使该移动办公平台的细节之处做到意见统一。
移动办公平台最终落实的功能有:
1. 个人门户
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2. 通知公告
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3. 流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4. 资料中心
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5. 信息发布
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6. 文件交换
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7. 办公用品管理
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8. 行政事务管理
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;
会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;
证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;
考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9. 电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10. 报表中心
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11. 系统设置
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。
通过需求调研,我们对中国移动对于移动办公平台的细节要求做了详细了解,并将调研结果做了记录。