济宁邮政实物资产管理平台项目的解决方案

2017-04-28 10:17:20   编辑:zhuli   访问:

【内容导读】 一、概述中国邮政全称中国邮政集团公司,是一个现由中华人民共和国财政部代表国务院履行出资人职责的中央管理国有独资公司,负责中国内地的
一、 概述

中国邮政全称中国邮政集团公司,是一个现由中华人民共和国财政部代表国务院履行出资人职责的中央管理国有独资公司,负责中国内地的邮政业务。现“政企分开”并接受国家邮政局的业务监管。


济宁邮政隶属于中国邮政集团公司,坐落在山东省济宁市,主要经营的业务有国内和国际邮件寄递业务;报刊、图书等出版物发行业务;邮票发行业务;邮政汇兑业务;机要通信业务;邮政金融业务;邮政速递业务;邮政物流业务;电子商务业务;各类邮政代 理业务;国家规定开办的其他业务。
二、 现状
背景


济宁邮政资产管理系统是依济宁邮政为依托整合公司的整体硬件设备和相关产品的采购,入库、领用、分配、出库等一系列的运转流程,建立一套一体化的线上申请、审核、批复和反馈的操作实现邮政资产管理系统的一体化管理,帮助邮政企业实现高效快速的办公机制,减少信息孤岛的管理平台。
问题


目前济宁邮政面临的最大的问题是针对分散的邮政点,无法集中管理。对于各个邮政点物资申请、使用、报废等都无法进行有效管理,全靠人工操作,导致物资混乱。
三、 解决方案


济宁邮政实物资产管理系统主要分为APP端和PC端。APP段的功能和PC端基本一致,除此之外PC端还具备后台管理的功能。


APP端:APP端主要的功能总结如下:账号登录、个人门户、宣传品领用管理、客户管理、通知公告、企业通讯录。
1. 账号登录:首选用户根据企业标准获得平台登录的初次使用账号及密码的功能,来实现用户登录平台进入界面的操作。其次用户利用获得的账号密码进行平台登录,进入系统初始界面的操作功能。
2. 个人门户:个人门户由我的提醒和个人中心组成,个人提醒主要是进行审批提醒、工作提醒和通知提醒;个人中心主要是对个人基本信息的管理,包括个人资料添加、个人资料维护、修改密码、退出系统。
3. 宣传品领用管理:相关人员在平台中根据实际需求对宣传品的相关信息进行手动添加或扫码录入提交的操作功能,用户在平台中可进行宣传品领用申请单的的相关信息添加提交审核的操作功能。提交申请之后等待相关人员审核。
4. 客户管理:用户在平台中可根据实际需求对要发放宣传品的客户相关基本信息进行添加上传,可根据实际需求对已添加的发放宣传品的客户相关基本信息进行维护,也可对客户的相关宣传品领用信息进行跟踪记录查询。
5. 通知公告:用户在此模块主要是实现添加公告信息、维护公告信息和查看公告信息的功能 。
6. 企业通讯录:相关人员可在APP平台中根据实际需求对企业通讯录相关基本信息进行录入添加以及维护。用户可在此模块查看通讯录详情。
PC端:P C端的功能总结如下:账号登录、个人门户、办公用品管理、办公用品入库管理、宣传品发放、固定资产管理、供应商管理、系统管理、短信发送。
1. 账号登录:首选用户根据企业标准获得平台登录的初次使用账号及密码的功能,来实现用户登录平台进入界面的操作。其次用户利用获得的账号密码进行平台登录,进入系统初始界面的操作功能。
2. 个人门户:个人门户由我的提醒和个人中心组成,个人提醒主要是进行审批提醒、工作提醒和通知提醒;个人中心主要是对个人基本信息的管理,包括个人资料添加、个人资料维护、修改密码、退出系统。
3. 办公用品管理:用户申请宣传品、办公用品、电脑耗材、设备需求、低值易耗品,都需要在此模块进行,申请成功之后等待相关部门审批,审批通过便可领用之前申请的物品。
4. 办公用品管理:此模块主要是多采购和库存进行管理,使物资管理更加规范,数据同步更新,有效的提高了效率。
5. 宣传品发放:此模块主要是实现宣传品发放和客户管理的功能。
6. 固定资产管理:包含固定资产购入、功能模块。固定资产分配、固定资产归还、固定资产报废、固定资产统计等。
7. 供应商管理:主要是实现对供应商的管理,包含对供应商的添加和对供应商的评价。
8. 系统管理:系统管理是该平台的基础模块,主要是实现对系统基础功能的设置,包含账号管理、权限管理、组织架构管理、报表中心、系统设置等功能。
9. 短信发送:我方客户根据贵公司提供的短信使用供应商相关数据接口进行系统对接平台可发送短信的操作功能。