政府OA个人办公系统功能

随着OA办公平台的个性化提升和技术的提高，其个人办公界面现在也提供了个性化的工作流程和内部优化，使界面清晰好看，给人一种舒服的视觉效应，还能提高工作效率，所以方便政府机构领导及员工处理日常的工作事务。我们一起来认识一下具体的个人办公系统是什么样的？OA个人办公系统功能主要包括：

一、电子邮件的管理

OA个人办公系统可以提供个人电子邮件的收发、转发、删除、保存等功能。当政府领导想给某个下属传达信息或下属想给领导发文件时就很方便快捷。邮件管理包括个人设置、写邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除、垃圾箱、通讯录、黑名单、垃圾名单、过滤器设置、新建文件夹等功能模块。可以自己创建文件夹并设置邮件规则对邮件进行自动分类存放。有新邮件时，个人办公系统就会自动进行提示。

1. 个人设置：政府OA个人办公邮件管理中个人设置功能是用于设置个人的邮箱地址及邮箱密码，方便政府内部随时更换邮箱进行操作，也为个人的邮箱提供保密功能。

2. 收件箱：能接收邮件，并能在邮箱视图中将邮件按自己的需要进行分类、排序，能提醒领导和员工有哪些邮件还没有阅读。还可以自行标记邮件的状态是已读还是未读，最重要的是还可以在扎堆的邮件中利用关键词查询、日期查询、发件人查询等来找出所需邮件，不用一个一个的找了，并且建立新文档来对邮件进行分类管理，通过应用过滤器的功能可以过滤掉一些垃圾邮件，使储存减小，不占内存。

3.发件箱：可以发送邮件，并显示以发送的邮件，使使用者能确认邮件的发送。

4. 通讯录：方便建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能，帮助政府内部人员记录联系人信息，方便发送邮件跟日常联系。

5. 黑名单：黑名单主要功能是屏蔽一些垃圾邮件的地址，使他们不能发送邮件过来。解决了不必要人员的联系，不会因为他们而繁琐苦恼。

6. 所有文档：在平台中能够列出所有(在收件箱、草稿箱、发件箱、废纸篓视图中)的文档，并能显示其归属，方便我们的阅读浏览。

二、日程安排

政府内部领导或下属经常会出席会议、出差考察、考勤记录、工作计划等工作，会不经意的忘记所要进行的事情，个人办公功能里的日程安排可以为我们安排好一切工作，每天该做什么或下一件事情要做什么都可以看自己的日程安排。

1. 日程安排：可进行事务的编辑、安排领导个人日程，并可按日历形式快速的进行查看。

2. 考勤管理：与个人考勤相结合，方便查看考勤的情况，如果忘记打考勤可以通过工作安排提醒我们，这样我们就不会忘记了，还可以掌握员工的动向，并可对人员请假等申请进行批示。

3. 工作计划管理：包括"工作计划查询"、"工作计划管理"和"工作计划类型设置"三部分。

4. 个人日程查看：每个人为自己安排好了日程之后，可在此进行查看详细的信息，防止漏忘的发生。

5. 会议管理：包括会议申请，对申请进行批复，管理和查看自己参与的会议信息，对会议室进行管理，方便了解会议内容。

6. 个人安排：用来安排个人办公日程，为每个人提供灵活的日历、周历和月历方式显示、查询日程安排。可以根据安排自动提醒今日要进行的各项活动，可以总结并打印出本人在任意时段的活动大事记。

三、通讯录

个人办公平台中的通讯录可以记录员工的地址和详细个人资料，使管理者方便查看个人的信息，提供办公自动化系统的通讯人员地址和个人名片。

四、政府企业管理

1. 公告通知：用于管理政府内部公告通知的发布，可以让每个人都能及时的看到公告栏的发布，发布通知时也可采用短消息通知用户。

2. 人事档案：可进行员工人事信息的编辑，形成政府中详细的人事信息库。

3. 工资管理：可定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息等，并可查询统计报表或导出到EXCEL，让每个人都能清楚的了解自己的工资情况。

4. 车辆管理：包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出等。

5. 固定资产管理：可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。方便资金流通和管理。

OA办公系统对政府办公平台提供了很大的优势，方便了领导与下属之间的交流互动，提高了办事效率，我们的OA办公系统中的个人办公界面也清晰方便，为使用者处理日常事务提供了方便之路，所以如果想使用这款软件但不了解详情的话就可以来这里寻找一下答案，希望为你们的选择提供一些有用的帮助。

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