[政府OA办公平台专题](四)政府OA办公平台功能模块

2014-07-12 16:29:44      访问:

【内容导读】 通知发布:通知发布可插入图片,文件,数据库,动画,视频,音乐等附件,发布立即显示在系统首页上,发布后,可进行修改与删除,开通与关闭。通知公告里面可以起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。咨询电话:400-677-0389

政府OA办公平台功能模块

一般政府OA办公平台功能模块主要有:

1.通知发布:通知发布可插入图片,文件,数据库,动画,视频,音乐等附件,发布立即显示在系统首页上,发布后,可进行修改与删除,开通与关闭。通知公告里面可以起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。文件的发布也可随时传递到每一位领导和员工平台上。

2. 流程审批:表单制作、流程设定、审批处理、工作催办、审批统计。

3. 信息发布:支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

4.文件传输:文件传输系统。可选择用户对象传输,同时也可以直接传给自己,可查看历史记录,便于查阅与管理。

5. 资料中心:资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

6. 电子邮件:内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。

7. 部门计划:部门周计划、月计划的起草、审核、发布、汇总等。

8. 任务安排:工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。  

9. 流程管理:流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。

10. 办公用品管理:办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。

11.人力资源管理: 包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。

12. 事务管理:留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。

13. OA办公即时通讯:类似QQ的客户端软件,和OA办公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能。

14. 工作报告:撰写工作总结、汇报,可提交上级审阅,每天记录工作内容,及时与领导沟通,部门领导也可查看其工作内容,用户可对自己的日志进行修改,别人是没办法修改的  

15. 个人办公:管理个人工作日程安排及建立个人联络系统等。

16. 会议管理:会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。  

17. 用品管理:用品分类登记,入库、领用管理,统计报表。

18. 资产管理:资产分类及资产登记,资产使用、归还、维修、清理、管理。

19. 合同管理:企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。

20.网上审批:提供在线审批功能,可添加与删除附件,审批咨询与回复,审批状态与管理等。

21.在线考勤,考勤记录可以查看浏览,上级领导可以查看员工考勤记录,并且打印考勤记录。

22.后台管理:提供OA系统日常管理维护平台,账号开通与关闭,部门增加与删除,通知,公文管理,一键式备份等服务。

选购指南:

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