政府办公自动化系统分析

政府办公自动化系统是实现和解决政府机关内部办公信息的处理与收集、流动与共享、实现科学管理的信息化系统，它利用高技术的手段提高政府内部办公效率。随着技术进一步的加快，尤其是互联网的出现和发展，推进了政府部门的自动化，信息化，电子化。政府办公自动化系统的目标是要以先进成熟的计算机和通讯技术为主要手段，建成一个满足政府机关办公自动化业务需要的办公信息系统，使政府机关内部各处室的公文和信息的交流畅通无阻，可以收到良好的社会效益。提供政府机关内部各处室之间计算机网络之间的信息交换和公文交流，建立高质量、高效率、高速度的信息网络，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

一、功能介绍

政府办公自动化系统软件解决了政府机关日常管理规范化、增加企业的可控制性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。办公自动化系统提供信息化手段解决企事业单位、政府机关繁琐的日常事务处理所造成的人员成本、办公成本居高不下而办事效率低下等问题，实现单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流，整合单位内、外各类信息系统和信息资源，实现通用日常办公流程的高效管理，同时用户通过系统提供的丰富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境。

1.个人办公

个人办公主要是处理个人事务，包括电子邮件、活动安排、待办文件、待办事宜、公司资料、个人通讯录等应用。电子邮件是用于收发一些重要的电子邮件，很重要一点就是处理自己邮件库中的待办或提醒要办的文件。待办文件是集中处理来自各工作流应用模块中的批办文件，如公文处理中的收、发文件等。待办事宜是可以根据用户设置的事件计划表来提醒用户将要准备办理哪些事情。 个人资料是录入个人信息，具有编辑、存储、管理功能。

2.公文处理

公文处理系统为政府机关提供了收文登记、办理、查询和归档，发文起草、办理、登记和归档等功能，并且文件办理人员可以及时、清楚地了解文件当前运转状态，实现了流程跟踪、监控“智能化”的功能。收文处理：对网上各单位发送来的办文按类别、单位、密级等进行分类登记，如果是“办文”，则需由文秘部门送交分管领导进行文件批示处理，一些阅件则需呈领导阅。发文处理：可以起草公文和办理公文。提供手工办文与电子办公的结合，还提供各种办理意见代填和流程切换的功能。 督办管理：对领导交办或上级交办的任务和有办理期限的文件进行登记、督办，提供文件办理进程的跟踪，提醒经办人注意时间的安排。信访管理：为政府举报投诉中心或办公室提供对信访件进行登记办理和处理。

3.业务处理

业务处理可以督办查办相关事务，会议管理，车辆管理 ，信访管理的登记，值班管理的登记与分配，固定资产管理，刊物采编，人事管理工作，工作简报和领导讲话的重要内容。由办公室、行政处对本局来访人员的接待进行安排管理。主要以一个月一次的局务会议为主，进行会议的组织、会议室安排、人员通知与确认、议题准备与讨论、会议纪要等管理。配合会议管理，提供工作计划的登记、审批和归档查询。

4.档案管理

文件管理查询库自动接受来公文管理系统中各类收文和发文文件文档，并提供给大家提供一个公文查询的场所和文件归档功能档案业务管理，档案管理系统保存了所有已归档的文件供查询（如查询案卷定义、文件组卷、拆卷、  移卷、封卷和案卷借阅）和备案，是保存和管理档案的场所。“档案管理”不仅可以与公文处理系统结合使用，处理已归档的收文、发文、签报等文件，也可以独立使用，用于登录非公文处理系统处理的其他文件。其中包含的档案借阅，提供对系统内人员借阅档案的管理。

5.信息资料处理

信息处理提供质了公告栏里一些信息查询数据库的管理，用于登记一些部门内的信息，用于在网上发布。用于发布各种会议公告、通知、消息等，发布后的信息所有网络用户都可以查阅。资料处理包括处室资料、通讯录等一些资料数据库，用于登记一些与本单位相关的国家重要法律条文及本系统有关规定。提供一些重要领导讲话、互联网资料及一些报纸、杂志、图书资料。

二、特点

自动化系统将电子邮件信箱作为发文、收文、档案、活动安排、会议管理等办公应用子系统的统一接口，每个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解所需要处理的工作、而不必经常性地来回检查不同的应用系统。

自动化系统能够处理大量的复合文档型的数据信息即"非结构化数据提供海量数据存储支持协同工作和移动办公全面提升系统和文件的安全性、实用行、易用行和灵活性。

自动化系统提供完善而科学的安全机制，使其在高度安全的前提下具有最大的开放性按照政府组织机构的基于岗位、角色、流程授权体系，平台系统从整体到细节，彻底坚持网络风格，甚至能实现与外网的全面打通，从而，让软件应用变得像上网一样简单。

自动化系统一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子部门相对独立的信息空间。所以，OA办公系统不仅要实现用户角色和权限上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现用户角色、权限和数据的四维管控，具备全面的门户功能。而万户OA平台的权限分配就能成功实现严密的分级设置模式，彻底实现真正的门户应用。

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