政府办公自动化平台的特性

一、平台概述

政府办公自动化平台(OA)是汇集了公文管理、行政审批、公共事务、个人事务、邮件管理、移动办公、资源管理、资讯中心、项目管理、故障管理、财务管理等功能模块为一体的综合办公自动化系统平台。采用当前流行的B/S模式，在MS.Net架构下开发实现。具有良好的系统架构、功能完善、性能稳定、灵活配置、具有充分的可扩展性。该平台在多个省级政府单位成功应用，成为政府及各企事业单位的核心基础办公平台的首选系统。实现市政府办公室和省政府办公厅的网络互连共同交流，网络具备公文流转批阅、会议管理、领导办公、电子邮件和信息采编功能。

二、系统建设的必要性

由于国家事务的繁多，目前我国政府办公管理工作中的手续登记、请示汇报、公文和会议繁多，而且在相互通信、相互合作及工作协调方面效率相对较低，所以建立办公自动化系统是提高政府办公效率的重要手段。

三、政府办公自动化系统的设计

1.设计原则

使办公平台标准化，具有开放性；

让办公平台提高先进性，实用性；

使办公平台具有安全性，可靠性；

让办公平台显得成熟性，具有扩展性。

2. 设计目标

实现市政府各级办公自动化系统，提高市政府各部门通信、协作和协调能力，改善办公环境，提高办公效率和决策水平。

四、方案实施

1.配置服务器

为办公平台建立一个标准的目录结构。将数据文件放置在子目录，与程序文件分开，使人更容易区分，从而使将来的升级更容易。 

在所有的服务器上，将某些文件放置在相同的目录中。 

对于内部网络域，遵循一个便于用户记忆的服务器命名规范。 

对于外部网络域，使用将组织名包括在每个服务器名字的命名系统。这将降低具有统一名字连接而没有外部授权的服务器的安全性。

2.配置系统

在系统中安装网络软件和协议；

在第一个服务器上安装所具备软件；

创建验证日志。验让日志存储的文档描述了组织内的验证者和验证字；

创建其他验证者标识符。基于层次结构命名方案，创建用于注册服务器和用户的其他验证者；

在其他服务器上安装其具备软件；

规划层次结构命名方案，使用层次结构命名方式可以确保未授权用户不能存取数据；

3. 接入 Internet

通过Internet服务提供商建立了Internet连接后，设置Notes工作站和服务器，不管是使用Internet来扩展Notes系统，还是简单地传输信息。

（1）工作站接入 Internet

①安装网络协议，如TCP、SLIP或PPP，测试连接。

②设置目标Notes服务器的IP地址。

③在个人通信录中创建文档，激活TCP端口。

④在个人通讯录中创建“连接”文档，说明从工作站到Notes服务器的连接。

⑤建立Notes的Internet连接。

③连接到目标服务器并打开数据库。

（2）Notes服务器接入 Internet。

①确定目标Notes服务器的IP地址。

②在服务器的公用通讯录中创建“连接”文档。

③建立Notes的Internet连接。

五、系统特点

1. 政府办公系统采用大量先进的技术和体系结构

2. 严格按照国家相关的公文标准规范要求进行公文管理及审政审批功能的开发

3. 政府办公系统实现了公文管理、资源管理、邮件服务、资讯中心、移动办公等当前实用的功能

4. 各模块之间可以根据用户的需要即可独立运行，也可关联运行。通过标准、通用的数据交换接口，方便实现系统间数据交换

5. 用户可以根据需要，对数据进行各种分析，可以采用多种形式，从各个角度进行分析

6. 日常的数据维护和数据备份都有专门的管理程序管理、操作界面简单,系统管理员不熟悉计算机专业知识也可维护

7. 政府办公系统管理级用户可以对任何界面的任何功能进行操作；部门级用户只能对本部门的功能进行操作；审核级用户具有对本职能部门的审核权限；浏览级用户只能对本部门的信息进行浏览

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