[政府办公平台专题](二)政府办公用品管理
2014-07-17 09:46:35 访问:
政府办公用品管理
政府单位中政府办公的管理很重要,由于政府各事业单位的扩大,办公用品也越来越多,这么大的一个单位,如果办公用品管理不清楚,就会造成一笔不少的损失。在一些中小型企业中就能很好的管理办公用品,更何况国家政府机构中的管理了。不过有了政府办公平台中办公用品的管理,就能很好的进行办公管理了。
政府办公用品管理主要管理采购入库,办公用品的领用,很适用于各部门人员的领用,还也以对领用物品输入,统计,打印表格等功能,非常的方便快捷。
一、使用流程:
1. 首先政府总部人员填写采购入库单买完东西审核完之后放到总部仓库,总部仓库库存增加。
2.单位总部人员开一份调拨单,然后分配办公用品到分部仓库中,然后经过管理软件的录入,总部仓库库存减少,分部仓库库存增加。
3. 最后领用时,分部人员填写领用单,从分部仓库中领用,分部仓库库存减少。
这一系类工作流程都必须录入到管理系统中,办公管理软件会根据你的需求进行分配管理,也防止物品凌乱,避免物品丢失。
二、办公管理软件功能
1.物品管理
对物品的管理严格仔细,仓库中每一种物品都录入进去,每一种货品类型都识别清楚,每天领用数量,增加数量,损坏数量都记录清楚。
2.采购管理
对采购入库的物品记录,打印物品采购汇总表,明细表,月总结或周总结时,会自动生成采购领用明细单。
3.领用管理
对物品的领用,物品归还,都详细记录,还能汇总出人员领用明细帐、部门领用汇总帐、物品归还明细账、物品月领用分析报表、领用图表分析等。
4.库存管理
对物品的盘点、调拨、库存调整等进行管理,提供相应的库存帐表、仓库明细帐、仓库明细表等。
政府办公用品管理是政府办公平台中一项解决管理软件,解决了办公用品手工管理中工作量大的矛盾。更能精确的进行办公用品的进货统计、各部门领用的数量、金额统计,提供部门员工的领用数量金额统计,及时地考核、计量各部门费用消耗情况,方便了管理。
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