政府办公平台在市场中的优势

一、简述

在信息化加速发展的今天，我国一直注重政府办公平台的应用和发展，并形成政府办公平台达到真正“为民服务”的共识。所谓政府办公平台，绝不是简单的“政府上网工程”，更不是为数不多的网页型网站系统，它是政府机构应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。

随着政府工作业务范围的增多，服务职能的提升，对政府办公平台系统的要求也在不断升级。环球软件公司结合多年软件研发经验和客户反馈，通过创新方式，采用最先进的信息技术理念，将政府办公平台全面升级。软件应用全面抛弃空间局限，也可采用手机客户端，随时随地处理办公文件；采用政府正规印章，实施网上签章，网上审核；多系统相结合，网络信息区域同步共享；整体系统操作简单、执行便捷，大大提供工作效率，推动政府职能向服务型全力迈步。

二、政府办公平台设计理念和目标

政府办公平台，是一款正真意义上适用于对各级政府工作全过程、网格化管理的业务管理平台。

政府办公平台以“全过程控制”为管理思想，以PDCA为关键环节的政务管理平台。“PDCA”是一个闭环控制系统。其中，P是计划、D是执行、C是检查、A是处置。这个闭环控制的优点就是把各项重点工作进行量化、细化，确保每一个环节、每一处细节都有明确分工、都有时间进度、都有过程控制，确保在每个关键点出现问题时都能及时予以纠正，使各项工作都能按照既定方向前进，最后顺利达到各级政府确定的最终目标。同时，通过“PDCA”的全过程控制体系，可以让领导清晰地看到各项工作的进展程度，明确地指出存在的困难和问题，及时地提出改正的措施和办法，从而极大地提高行政效能，营造新的工作优势。该平台系统除了传统意义上的办公模块，更主要实现对各级政府重点工作、重点项目、日常工作的任务分工和计划分解，责任单位和主管单位按周、月份提报进度和问题反馈，督查部门对各督办事项进度发牌和考核，并实现对超时项目的督办、催办。另外结合一定的统计、分析功能，实现对各项重点工作的全程监督，全程掌控。

三、优势

1．有利于政府职能的转变

政府办公平台系统运用了现代信息与网络技术，构建了一种新型的信息传播方式，使集权式的管理模式过渡到交互式的管理模式，由单一的信息传递方式转变为多渠道、多形式、全方位的传输途径，缩小了组织部门在同级间，上下级间信息量获得的范围，数量时差上的差异。

2.有利于组建高效政府

办公平台的建设改变了政府过去不能充分有效的利用资源造成人力、物力和财力资源严重浪费的现象。办公平台的普及及运用，使政府能够把各方面的信息人力和知识等资源连接起来，形成庞大的资源共享库。同时，也大大提高的政府行政效率，减少了行政管理中公务人员的重复劳动和交叉工作，压缩了管理层次环节，简化了行政运作的程序和方式，提高了政府管理的效率。

3.有利于拉近政府与群众之间的距离

这样推动了政府部门由单向管理转向社会公众的管理，使政府可以在最大程度上了解到社会情况，并在最短的时间内做出积极反应，增加了公民对政府的了解、支持和社会回应力。

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