政府办公平台之OA办公管理

我们为了协同工作环境为政府办公平台提供了一套工作环境和业务门户都很强大的OA办公系统，政府部门采用一站式登陆，展现政府的个性化工作界面。把个人可以执行的业务功能、操作事项、待办事宜、关注的信息、重要提醒等按照统一的方式推送到每一位员工面前。形成统一的、高集成的政府办公平台，政府企业的各项业务处理和协同工作均可在这个办公环境中开展。

所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。使政府内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为政府的管理和决策提供科学的依据。

一、政府平台OA功能 

1、内部通讯平台  

电子邮件 ： 使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。 

在线短信  ：可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。   

2、信息发布平台  

电子公告： 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 

电子论坛 ：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。 

电子刊物 ：实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。  

3、日常办公

网上审批 ：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

公文处理 ：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。 

工作监控 ：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。  

4、文件管理   

文件管理 ：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。 

文件库设置 ：可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。 

访问权限 ：提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。  

5、会议管理  

提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安 排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。  

6、机构管理  

组织机构：对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。 

权限划分：对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。  

7、系统管理  

对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。   

8. 工作流

以提高工作执行效率、避免等待，规范政府企业制度管理，有效驱动政府中人员的协同，方便管理人员全面掌握各项业务的运行情况。

9. 日常办公

为政府员工提供个人日常日程安排管理，可方便快捷地记录和查询；每个人也可以看到自已关注同事的日程，这在工作协同时非常有用；

工作日志：待办事项和工作汇报管理；领导可对报告进行评分考核；

10. 任务协作

作为政府领导人管理，每天都有很多事情要处理，对于一些临时交待给下属的工作任务，完成进度怎么样不从知晓，而时间一长可能自己都忘了；也可能在一个项目团队中，大家都有分工不同任务，且同时互相间也关联着，这样对同伴完成进度及时的知晓也变得非常重要；

而这些可通过本系统的任务协作功能都可实现，如工作任务建立、分派、执行、反馈及进度查询管理，可邀请相关人员参与到任务当中，关注了解任务的进度状态

二、政府办公平台管理

政府机构、员工、岗位是办公助手的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的岗位，每个岗位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应的对岗位应关系，实现对员工操作权限的统一管理。 

政府办公平台管理是为OA系统的正常运行提供管理功能。平台管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，办公助手充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示相应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了公司内部的办公效率。

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