政府办公平台系统的概念

一、简述

现如今政府办公越来越信息化，政府办公信息化是我国实现全面信息化建设的一个重要组成部分，在我国经济社会高速发展的环境下，办公平台信息化对政府机关的办公效率，科学建设和国际竞争力都有一定的意义。

现在政府部门已经陆续建立了自己的服务器和网站，有些还实现了自己的一些网上业务，但是政府部门还有待提高一些政府的更新、流程管理、应用开发、安全性保障、与后台应用系统的以及一套有效的管理模式、运营方法和技术平台。所以政府办公平台在社会和日常办公中都有一个很大的重要性，也针对这一问题开发了一套政府办公平台。

政府办公平台是以一套办公自动化软件为基础进行的政府办公网络。其中包括各种办公手段，如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以项目为基础进行办公外，还可以完成一般意义的办公自动化的操作。政府办公管理系统除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，还使用了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效地为政府办公构建协同工作平台。

二、政府办公平台的基本要求

1. 政府办公平台是一个成长的发展过程，所以，要求政府办公系统解决方案既能有效保护过去信息化产生的各种资源，尤其是信息资源；又能够容纳信息化发展建立的新平台。

2. 政府办公平台解决方案必须符合国务院提出的政府信息化的总目标、“三网一库”的框架和系统安全的基本要求。

3. 为社会优质服务，即对广大的老百姓和国企事业单位提供政策、法律法规、社会福利、社会安全、各种求助等多元化服务；政务公开透明，与群众的沟通渠道快捷畅通，树立廉洁、公正、高效的政府形象。

4. 能够保证政府信息系统的安全，不被泄露。

5. 为政府机关内部服务，提高政府机关的管理水平和办事效率；为各级领导决策服务，提高决策水平；能够为政府提供一个在横向（部门与部门）、在竖向（统一部门的上下级）能够协同办公的环境；节约政府办公费用。

三、平台设计思想

为了保证办公平台具有可扩展性、可集成性、易维护性和系统的安全性，系统采用B/S架构以及面向对象技术；表现层、业务逻辑层、流程处理层、数据层四层架构；并采用先进的软件开发技术和国际技术标准。

四、政府办公平台物理结构

政府办公平台的物理结构，是一个从中央到地方分层的结构；但是，从信息交换的角度来看又是一个及其复杂的网状结构。 

特点:

1．办公局域网可能以部门、也可能跨部门，属于内部办公网，局域网作为部门内交换信息的物理平台，部门（厅、局）横向交换信息经过跨部门（厅、局）的主干网（在一个大院内）或（跨区域）来完成。 

2．不同级政府部门间的信息交换要由跨地区的广域网来进行。 

3．公众访问政府信息，除了通过政府网站访问公共信息外，多数还是通过电话或去政府相应部门办理。

五、其设计方案

系统以Internet/Intranet/Extranet为网络平台，政府内部用户通过Intranet/Extranet进行数据交换；政府外部用户（如企业、民众等）和政府内部用户通过Internet进行数据交换；也可以采用VPN技术，用IntranetVPN/ExtranetVPN对政府内外用户进行组合，以满足政府更特殊的需求。

1. 平台以政府网站为中心，内接政府机关LAN/Intranet，通过防火墙外接Internet；

2．外部用户和政府远程用户通过Internet访问系统，可获取公共信息或通过个性化访问通道获取个性化信息。

3. Internet是政府与外部沟通的桥梁；

4. 系统采用先进的分布式结构，基于全新管理信息综合环境的体系结构，以开放、先进的Intranet/Web及消息传递和工作流管理技术为核心构架的新一代全方位服务系统。

六、结语

随着我国政府机构的不断深化，政府所面临的信息来源、信息量都在迅速增长，过去老一套的办公模式已经远远不能满足政府事务处理的要求，面对信息化时代的巨大挑战，所以要进一步提高政府办公系统的发展，因此，要改变传统的管理模式，对政府的管理体制和管理方式带来深刻变革。

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