高校教材是体现教学内容和教学方法的知识载体,是进行教学的重要工具和提高教学质量的基本保证。它是学校传授知识的媒介，是学生获取知识的工具，是学校开展教学，学生完成学业的重要保证。学校的教材包括教师用书和学生用书两部分，其中学生用书占总用书量的98%

，要管理好这部分工作是高校教材管理的重点。教材管理系统就是研究如何有效节省人力，将资源合理配置，达到学院教材管理网络化。

随着高等教育改革的不断深入,各校招生规模都在逐年扩大,各校的招生专业也在不断增加,加之学分制的实行,要开设大量的选修课,教材的品种数量大幅度提升,给教材管理工作带来一定的难度。而加强教材管理信息化建设,

利用计算机和网络, 进行信息采集、处理、传送、存储、统计分析等不仅减轻劳动强度,还有效地提高工作效率,保证管理质量。如何在高校建立一套与学校事业发展要求相适用的科学的教材管理信息化系统,是学校教材管理部门积极探索的目的。

 为了提高教材管理的效率，把教材管理人员从繁重的日常工作中解脱出来，引入现代化的管理工具——计算机，就成为必然趋势。利用计算机进行教材管理可大大提高工作效率。日常的工作只是输入相应数据。要询某一教材的资料时，只要在计算机上输入其编号或名称，计算机就应在几秒钟之内把其有信息全部地显示出来。利用计算机管理的另一个好处是不需特别的盘点，因为在输入单据的过程中，计算机会根据是入库还是出库，而自动地增加或减少相应教材的库存数量，所以只要你需要，计算机会随时报告某些教材或所有教材的库存量，这样就大大提高了盘点的工作效率。

随着科学技术的进步，计算机行业的迅速发展，大大提高了人们的工作效率。计算机处理信息的各种系统软件的使用已彻底改变了许多公司机构等的经营管理。

为方便教师、学生领书，教材发行人员处理各种单据，以及采购人员采购需开发一个“学校教材订购系统”

教材预订管理系统是学校管理机制中的重要组成部分，通过对教材预订管理系统的运行管理机制进行调查研究，开发了此教材预订管理系统。本系统中解决了学校教材管理事务中的常用基本问题以及相关统计工作。