条码打印机中需要符合严格的误差，与通常用于文字处理的文件打印机的相比，要求更高的精确度和打印质量。某些文件打印机所具有的标准打印分辨率与其他功能通常无法充分满足条形码打印的需求，因而需要使用价格更高的机型。对变量数据进行编码、二维符号或非常小的条形码都使条形码打印非常具有挑战性，并且超越了某些打印技术的能力范围。
它除了具有普通打印机的打印功能以外，它还具有的优点有：

• 工业级的品质，不受打印量的限制，可以24小时打印；
• 不受打印材料限制，PET、铜板纸、热敏纸不干胶标签以及聚酯、PVC等和水洗标布料等；
• 采用热转印方式打印的文字与图形具有防刮效果，采用特殊碳带打印还可以使打印产品具有防水、防污、防腐蚀、耐高温等特点；
• 打印速度极快，最快可以达到10英寸（24厘米）每秒；
• 可以打印连续的序列号，连接数据库成批打印；
• 标签打印机采取连续打印方式，更易于保存和整理；
• 不受工作环境的限制；
• 单张标签最长可以达到120厘米多。