[超市软件专题]POS收款机防偷盗的几种方法
2012-11-27 11:05:57 访问:
一、借练习操作行窃
大多数电子收款机上都有训练系统供收银员练习,并允许进行无记录操作。因此,必须认真评价每一个系统以确定记录范围。
对收银员使用训练系统的要求:
对收银员借练习操作行窃的防范措施:
上述防范措施,能很好地避免收银员可能利用训练系统进行完全的转移、破坏日志记录,从而导致没有商品登录记录。
二、破坏读账
一个收款机有两个总账。读账即交易时的小计,在一定时间性内被收银员和管理者读取。目的是确定某个特定收银员交易登录的总金额,所以必须对它负责。
收银员上班从读账开始,下班以读账结束,中间休息和午餐也要读账。开始读账金额减去结束读账金额,即是收银员应负责的总金额。
一个工作日内,收银员有4对或更多的读账:开始,第一次休息两个,午餐两个,第二次休息两个,结束。
欺诈行为的完成方式:
虽说上述行为第二天早上就可以被薄记员发现,所有收款机的账都不能平。但是,对这种类型偷盗的防范却不是很容易做到的。
识别丢失发生的程序:
三、等额交易
这是指顾客结账时会的钱和商品价格相等,如一杯可乐或一包香烟或是其它一个商品的交易。主要发生在快速结帐或只收现金的通道,通常顾客非常着急,不会等着购物小票。
这类交易额的钱是最有机会偷窃的,因为小票是最有得的记录之一。钱可能被作为长款放入收款机内,也可能被收收银员马上拿走。
收银员可以在任何通道或在结任何数量的商品时使用这种方法,很简单,只要不输入最后一笔商品。然后,收银员可以对顾客说忘了输入最后一笔商品,接着用手工把它加在顾客的购物小票上。这样,顾客虽然会了手工添加的商品金额,而收银员却得到了相同数量的长款。
这种偷窃时,收银员也会有一个会计过程,并在方便和安全的时候,将钱偷走。对付这种及其它长款类型的偷盗,最好的办法 就是突然的不定期的检查收款机。
四、零或无交易输入
这是指不往收款机内输入金额可不制造有记录的交易而让收款机运行。此种偷盗可以通过两条途径完成:
当然,这两条途径的实现须建立在允许使用部门键或零键来驱动收款机,允许没有交易额而输入数字。况且,这是在收银员认为应该制造点儿声音来减少注意时使用的。如:当管理人员在周围巡视或有其他顾客特别注意收款时。这样,顾客的钱被作为长款放入收款机,然后被拿走。当然,购物小票一般是不给顾客而是被收银员扔掉。快速收银通道和现金交易通道最容易了生这类偷盗待行为。
五、等额退款
是指商品被退回时给顾客开具退货凭证,商品却又按原价用退货券再卖出去。
无有偷盗可能的前提是,必须把商品输入然后再退款来平现金账。当然,没有输入商品而是用退现金来代替合法交易,这样,收银员就制造了长款,形成偷盗。
值得注意的是,除非被抓住,否则是不可能防范的。唯一的办法只好是用诚实的收银员来代替被怀疑的收银员,要不就是使用退款确认系统,通过送给顾客的退货卡来确认退货。同时必须收回购物小票,而且这也是确定商品是由本超市销售的唯一途径。