[政府OA办公平台专题](六)OA办公系统的解决方案
2014-07-12 16:30:03 访问:
政府OA办公管理系统的解决方案
政府OA办公系统解决方案其中有以管理为主的OA办公系统解决方案、以处理事务为主的OA办公系统解决方案、以决策为主的OA办公系统解决方案,,各有各的特点,各有各的不同。
一、管理型OA办公系统解决方案:管理型OA办公系统是以管理为中心,延展开OA办公系统的功能,而其最主要的两个功能是信息的管理及人员的管理,信息管理可分为办公信息、人员信息的管理等,人员管理是指人员日常工作、政府部门人员档案记录等。政府部门经常会跨部门的进行协作办公,比如公安跟消防这些都是协作关系,那么要能及时处理紧急事件,为了能优化这些救援活动,提高救援速度,则一些政府部门就要保留和记录相关部门的信息,以备不时之需,这也就是信息管理。政府部门的工作和职责都是有明确规定的,而且工作一般都是很严肃的,所以管理好办公人员,有利于提升政府部门的办公效率及政府整体形象。每个政府机构中可以管理自己的通讯录的信息,系统中还可保留公用通讯录的信息。用户可以通过多种查找方式,查找个人通讯录和公共通讯录的内容。
二、事务型OA办公系统解决方案:政府的事务一般是指行政事务,行政事务包括行文处理、公文处理、政府会议处理、政府工作汇报处理等,行政事务给事务型OA办公系统指明了方向,事务型OA需要拥有比较集成化的功能,应要担负起公文、会议、行文、工作汇报等这些管理任务,也就是说该OA办公系统需要具备公文管理、会议管理、办公管理这些功能。会议召集人在会议计划审批通过并确认会议地点、日期、与会人员及相关事项后,可将此会议通知发送给所有与会人员,系
统将在每一位被邀请者的日程安排中自动添加一条开会的记录。届时,系统将会自动提醒每一位与会者参加会议。管理车辆基本信息,管理车辆使用的整个过程,从车辆的申请、审批、通知等进行统一管理。车辆管理的流程也是可以通过流程自定义来进行统一设置和规范。系统可以管理单位工的人事信息,上传员工的照片,可以通过组合条件查询员工的人事信息。员工的人事基本信息,括部门、姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、职称、职务、学历、毕业院校、工作经历、备等,上传照片的路径。
三、决策型OA办公系统解决方案:根据相关部门的反应情况,对一些决定进行决策,这是政府部门普遍存在的办公活动。而决策活动过程中一般需要一些数据的参与,这样才能让决策变得更加有逻辑性和准确性,所以决策的基本就是数据的推送功能,将所需数据集中推送至决策系统中,帮助企业做出一个水平较高的的决策;在数据分析过程中,有的数据量较大,则就需要利用OA办公系统的图表功能进行三维动态图表的生成,直观反映出数据。所以,总体来说,决策型OA办公系统解决方案是基于数据处理基础上的解决方案。规章制度系统用来管理与本部门有关的各种规章制度,信息内容由专人录入,供所有人员查询支持字符、图片等各种格式,其他员工只能查看。
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