民政局政府办公管理平台
2014-07-23 17:33:06 访问:
民政局政府办公管理平台
一、平台概述
民政局,是政府主管社会行政事务的主要部门。主要是负责帮助老百姓解决问题和保障人民群众的生活,负责抗震救灾、城市农村保障生活、社会福利和社会事务等工作职责。
而我们推出的民政局办公管理平台就是根据这些需求进行分析,开发的一款帮助民政局办公的管理软件,提高工作效率,提供优质的服务。办公平台对政府机关来说不仅是一种便捷的管理平台,更是改进工作管理流程、提高工作效率的有效手段。政府办公自动化系统可以使办公信息共享,实现迅速、准确的传播、发布和交流,实现个人办公、办公流程、文档信息、档案资料等多方面办公内容的全面管理,从而提高办公效率。
二、实施平台的目的
1.建立网上信息平台。由于民政局事务繁多,通过网上交流可以省去很多时间,还能提高内部获取信息的速度,节约成本,信息提取量及时,提高工作效率。
2.建立信息资料平台。民政局负责管理大量的退伍兵和军队复原干部的接收安置工作,负责救济贫困家庭扶贫工作,人员太多,通过办公平台可以把每个退伍军人和贫困家庭的详细信息记录下来,有效的进行管理名单,方便了民政局信息的整理工作,减轻负担。
3.建立沟通交流平台。通过平台内部工作人员能很好的进行工作交流,提供人员的工作想法和意见的沟通渠道,使信息以最快的方式传播出去,方便人员的交流沟通。
4.建立综合事务管理平台。政府中有很多要处理的日常事务,工作琐碎繁杂,经常使办公人员头疼,通过办公管理系统可以帮助处理政府中车辆管理,会议管理,办公用品管理,方便了用户各方面信息集中管理和所有数据分析报表。
5.建立协作办公平台。员工工作时由于分工不一样,可能会达不到一致的意见,从而使工作过程中出现的问题会增多,通过平台提高办公效率和速度,加强协作办公的各方面分析,节约办公时间,减少办公错误的发生。
三、意义
为了给政府机关提供更好的发展方向,我们努力研究出了帮助政府各部门办公的政府办公平台,它不仅使政府机关得到了更好的管理,为政府部门以后的发展做好了基础,所以政府办公平台是一款很好的政府办公辅助工具,也是一款服务性能好的办公管理软件。
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