济南育文中学于1999年1月1日由济铁五小、济铁四中、济铁三中基础上合并建立的济南市第一所“九年一贯制”学校。师资力量雄厚,教学管理严格,有良好的教风、学风和校风。教学质量在市中区保持先进行列,具有较高的社会办学声誉。学校先后被命名为全国现代教育技术实验学校,山东省家庭教育工作先进单位,山东省青少年科普实验基地,连续三年被市中区教委评为“面向全体学生,提高教学质量”先进单位.
在建校之初,济南市委、市政府就确立了“设施一流、师资一流、管理一流、成绩一流”的建校原则。为此,学校配备了完善的教学设施,建有5600平方米的综合教学大楼、高标准的运动场,体育器械达到国家二类标准;设有微机网络教室、教师电子备课室、多媒体教室和六十四座的语音室;并与山东工艺美院联合举办了美术专业辅导班;设有现代化实验室以及藏书二十余万册的图书馆、专门的阅览室;设有学生公寓,社区物业管理;建立了练功房、健身房等,充分满足了学生学习、生活的需要。
我国高校人事管理现状:
近年来,我国学校的人事管理发生一系列变化,主要体现在以下几个方面:1.逐步确立了人力资源开发的观念。随着学校逐步面向市场,学校间的竞争日趋激烈,越来越多的学校把更多的注意力放在人才开发上面,开始考虑怎样开发学校的人力资源。2.在人力资源管理中引入了竞争机制。一是在职称评审上引入了竞争机制;而是在分配上引入竞争机制。3.初步建立了人力资源开发与管理的激励机制。
存在的问题:
山东省育文中学近年来人事管理方面有了很大的进步,但仍存在一些问题,主要体现在:
1.人力资源开发与管理的观念相对落后。一些人力资源管理者只重视传统色人事工作,对人力资源管理这一新理论还缺乏了解。
2.人力资源开发与管理的制度不规范。缺乏长期规划,人员结构不合理,人才严重浪费;收入与教职工实际工作业绩挂钩的激励机制还没有真正发挥作用,分配中的平均主义思想还未根除;缺乏规范化的人力资源选拔、聘用、培养和考核等方面的制度,激励和约束作用还没有在人力资源管理中发挥重要作用。
根据山东省济南育文中学出现的这些问题,我们为其提供了一款人力资源管理系统,帮助其解决教职工管理难题,帮助其建立完善的人力资源开发与管理制度,并加强学校办公整体的管理。
软件结构图如下:
功能模块:
1.个人门户:以个人为中心的个人信息中心,个人门户具备门户的全部特征,同时能够实现个性化定制,实现内容、社区、应用的有机整合。个人门户一切以工作为主,条理清晰,布局合理,方便使用者高效完成工作。
2.人力资源规划:人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计。包括:组织机构的设置、企业组织机构的调整与分析、企业人员供给需求分析、企业人力资源制度的制定、人力资源管理费用预算的编制与执行。
3.招聘和配置:用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等,招聘计划可在线申报。应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。
4.培训和开发:组织通过学习、训导的手段促进员工现在和将来的工作绩效的提高。包括:项目评估、理论学习、培训与发展、员工教育、开发管理与企业领导,开发自己和他人、项目开发与管理惯例等。
5.绩效管理:进行考核等级设置、考核要点管理、考核要点分类、考评表模板管理、员工权重设置、周期设置、考评表母板、考评表设计、绩效考评、考评修正、考评表查询 员工得分查询、部门得分查询、绩效录入、绩效访谈、改善了考核制度。
6.薪资福利管理:用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。
7.员工关系管理:劳动者和用人单位在劳动过程中建立的社会经济关系。包括:劳动法和劳动合同法、劳动关系和劳务关系、企业激励和协调、劳资谈判和调解、就业法。
8.报表中心:HR还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
9.系统设置:系统设置是整个系统的管理中心,主要包括参数管理、用户管理和权限管理、数据备份
学校使用后对文件管理更加清晰,分类很清楚,再也不怕麻烦,找寻时特别容易,通过办公平台,消息能及时传递,主任都能及时接收消息,然后对其进行分析实行,而且还能及时进行交流,对不懂的问题及时提出,加强了学校办公整体的管理。
通过使用我们为其提供的人力资源管理系统,山东省济南育文中学实现了学校教职工的规范化管理,建立了人力资源开发与管理制度,使人员结构配置更合理,教职工收入与实际工作业绩挂钩,并建立规范化的人力资源选拔、聘用、培养和考核制度。建立了学校员工绩效考核系统;根据系统设置生成员工员工薪酬,不用人工计算;使学校内部管理机制更加成熟,同时大大提高了学校的人力资源管理观念。