政府办公云平台：政府办公系统存在的现象

作者：xingzheng 点击量： 2016-07-29 17:07:46

对于政府来说，不管是沟通还是收发文件，都很繁琐，因为政府单位规模较大，工作办事都比较严谨，所以我们经常会看到政府办公中程序很复杂，办公不方便等问题。但是现在OA办公系统的广泛运用也让政府单位意识到政府办公系统存在的问题。

一、业务灵活带来的管理问题：合同标的与实际供货不一致的问题，实际供货又由于各种原因造成不断变更的问题，政府属于强势客户，随意性很大，造成前端业务必须非常灵活，客户至上嘛，但后台管理又必须要求规范，这是个“企业管理规范与业务灵活之间”的矛盾问题，很多管理系统要么把业务给管死了，要么为了业务的灵活，造成后台管理一团乱麻，系统数据与现实数据完全不同步，埋下重大隐患。

二、商品信息重复造成库存混乱问题：销售人员为了做销售订单，由于这时商品名称不明确、或存在大量变更、或不同销售人员新增理解不同等原因，造成商品信息录入不可能规范，销售及采购人员对同一商品，却新增了不同的商品信息，出库时仓管人员要么发错货，要么发现没这个货。

三、大量重复客户造成应收款混乱问题：一种情况是一个单位存在多个下属部门采购，由于配件耗材及服务可能由各部门单独采购，对账核销也要求按部门进行，所以新增了不同的客户信息，但设备又可能集中由单位进行统一采购，而且即使是部门采购的在开票及打款时用的又都是同一个单位；还有一种情况是同一个大客户，不同项目不同业务可能会由多个销售人员同时跟进，这样很容易新增了不同的客户信息，开单收款核销大量错乱，造成大量应收款对不上。

四、采购直发造成往来帐款混乱问题：大批采购为了节约运费，往往采购时让上游供应商把货直接发到客户现场，这时仓库不存在入库出库管理，业务量大时采购和销售部门最容易忘记做单，造成应收应付款错误。

五、成本核算不准确问题：每一个项目采购量不同，上游批的价格也不同，同样商品不同的项目在一个仓库加权平均后，出库成本根本不准，造成业绩核算根本不对。而且很多公司既有做政府采购，又有做分销或零售业务，政府采购业务要按项目核算成本，分销和零售又要按加权平均进行核算，造成业绩核算困难。

六、客户关系维护问题：老板都在一线开发大客户，但客户开发出来后，如何让销售人员持续跟单并维护好客户关系，持续为企业带来价值，而不至于开发一个丢一个，这也是IT及OA企业的困惑问题之一。

政府单位在开发办公平台时也要提前了解本身系统的问题，熟悉目前企业OA办公系统的功能，为本身做开发提供基础。森普推出政府办公云平台，为党建政府提供更好的办公系统，想要了解济南管理软件开发、济南电子商城开发的用户可以随时联系我们。

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